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Une gestionnaire de copropriété échange avec un membre du conseil syndical dans le hall d’un immeuble ancien à Nice

Professions · Syndics de copropriété

Agence de communication pour syndics de copropriété

Avant de vous appeler, un conseil syndical a déjà vu votre note, lu vos avis et ouvert votre site. Donnez-lui toutes les raisons de vous choisir.

Nous vous aidons à présenter vos services, votre fonctionnement et vos engagements auprès des copropriétaires et des conseils syndicaux. Votre site et vos contenus expliquent votre accompagnement et facilitent les échanges avec votre cabinet.

Fiche Google, avis, site, contenus : JustiComm, agence basée à Nice, accompagne les syndics de copropriété professionnels partout en France.

  • Un seul interlocuteur
  • Des priorités choisies avec vous
  • Vous validez chaque publication

Le choix d’un syndic

Donnez aux conseils syndicaux des raisons concrètes de vous appeler

Tapez « syndic de copropriété » et votre ville : la carte, des notes, des avis, des comparateurs, parfois déjà une réponse rédigée par une IA. On vous compare avant même de vous parler.

Trois membres d’un conseil syndical comparent des propositions de syndics autour d’une table, un ordinateur ouvert devant eux

Puis viennent les vraies questions :

  • Dans quel secteur intervenez-vous ?

  • Quels types d’immeubles gérez-vous ?

  • Qui sera notre interlocuteur, et comment votre équipe est-elle organisée ?

  • Comment obtenir une proposition ?

Nous mettons en avant ce qui distingue vraiment votre cabinet : votre implantation, vos services, vos interlocuteurs, votre façon de travailler.

Votre communication doit répondre à ces questions avant qu’on vous appelle.

Nos services pour les syndics

Quatre leviers qui font la différence

L’essentiel, avant le premier contact et au quotidien.

Être trouvé, dans votre secteur

Votre fiche Google complète et à jour : coordonnées, horaires, services, vraies photos de vos locaux, lien vers votre site. Une fiche par établissement déclaré, à votre nom.

Votre site travaillé sur les recherches de votre secteur et de vos prestations, pour qu’on vous trouve quand on cherche un syndic de copropriété près de chez soi.

Fiche Google et avis Référencement naturel (SEO)

À éviter

Les travaux du garage n’ont pas été votés en assemblée générale par votre copropriété : nous n’y pouvons rien.

Elle révèle la vie d’une copropriété et ouvre un conflit public.

Prête à valider

Merci pour votre message. Nous comprenons votre attente et voulons y répondre au mieux : écrivez-nous à contact@cabinet-valmaure.fr pour que nous en parlions directement.

Courtoise et posée, elle ne dit rien de la copropriété.

Vos avis, gérés avec mesure

Un avis critique appelle une réponse posée, jamais un conflit public. Nous préparons des réponses courtoises que vous validez : elles ne disent jamais rien d’une copropriété ni d’un copropriétaire.

Un avis enfreint les règles de Google ? Nous le signalons ; Google décide de son retrait.

Et nous organisons avec vous le recueil d’avis authentiques, sans contrepartie.

Fiche Google et avis

Un site qui oriente chacun

Un conseil syndical vous découvre. Un copropriétaire cherche son espace en ligne. Un visiteur veut joindre la bonne personne. Votre site les mène chacun au bon endroit :

  • vos services et votre secteur ;
  • votre équipe et votre façon de travailler ;
  • vos honoraires, votre carte professionnelle et votre garant ;
  • les moyens de vous joindre ;
  • l’accès à votre extranet, celui de votre logiciel de gestion.

Le site, le nom de domaine et l’hébergement sont à votre nom.

Sites internet

Des contenus qui expliquent votre métier

Assemblée générale, charges, travaux, fonds de travaux, rôle du syndic : les questions reviennent sans cesse. Nous en faisons des articles clairs, exacts et datés, que vous validez. Ils nourrissent votre site et vos réseaux, et rendent votre accompagnement concret.

Contenus

Des priorités, pas un catalogue

Nous choisissons avec vous ce qui compte pour votre cabinet

Inutile de refaire votre site, d’être sur tous les réseaux et de lancer une campagne en même temps. Nous partons de votre présence actuelle et de vos objectifs.

Selon vos besoins :

Chaque prestation répond à un besoin identifié. Notre proposition vous dit lequel.

Loi Hoguet · code de déontologie

Votre profession a ses règles. Nous les connaissons.

Un beau site ne suffit pas. Il doit afficher ce que votre profession exige, et taire ce qu’elle protège.

  • Vos mentions, partout : numéro de carte professionnelle, CCI qui l’a délivrée, nom et adresse de votre garant, sur votre site, vos e-mails et vos documents.
  • Le bon titre : « syndic de copropriété », avec la carte qui porte cette mention. Jamais « agréé », « assermenté » ni « accrédité ».
  • La discrétion : aucune copropriété, aucun copropriétaire, aucun incident reconnaissable sans accord, ni en photo, ni sur les réseaux ; et jamais rien dans une réponse à un avis.
  • Le fichier de vos copropriétaires : il sert à la gestion, pas à la prospection sans leur consentement.

Et nos engagements : aucun confrère visé, jamais son nom acheté comme mot-clé. Vous validez tout avant diffusion.

Nous connaissons les règles de votre profession. Vous communiquez l’esprit tranquille.

Agent IA au téléphone

Pendant une assemblée générale en soirée, le week-end : les appels continuent

En dehors de vos heures d’accueil, un assistant téléphonique prend le relais. Il suit les consignes que nous définissons ensemble.

Nous préparons avec vous :

  • les questions auxquelles il répond et les informations qu’il peut donner ;
  • les urgences à transmettre sans délai à une personne : fuite, sinistre, panne, sécurité ;
  • les interlocuteurs à joindre, leurs disponibilités, et la conduite à tenir si personne ne répond.

Il se présente comme une IA dès le début de l’appel. Il ne parle d’un lot ou d’un compte qu’après avoir vérifié l’identité de l’appelant ; sinon, il oriente vers l’espace en ligne ou le gestionnaire. Les appelants sont informés, et un contrat encadre le traitement de leurs données.

Un forfait fixe, sur devis. Nous préparons les scénarios, paramétrons l’assistant et le testons avec vous.

Agents IA
Exemple d’échange avec l’assistant téléphonique d’un cabinet de syndic, en dehors des heures d’accueil

« Bonjour, vous êtes en relation avec l’assistant automatique du cabinet. »

« Il y a une fuite d’eau dans la cage d’escalier. »

« Je transmets tout de suite votre appel à la personne d’astreinte du cabinet. »

Par où commencer

Que dit de vous votre présence en ligne ?

Votre fiche Google donne-t-elle les bonnes informations ? Quels avis restent sans réponse ? Votre site explique-t-il vos services ? Trouve-t-on facilement le bon contact ?

Nous examinons votre fiche Google, vos avis, votre site et ce qui se dit de votre cabinet en ligne, jusque dans les réponses des IA. Vous recevez un état des lieux clair et vos priorités, dans l’ordre.

  1. L’audit offert, sans engagement : où vous en êtes, par quoi commencer.

  2. Notre proposition : les actions utiles et leur prix.

  3. La mise en place : nous préparons tout, vous validez.

  4. Le suivi : chaque mois, un point clair sur ce qui avance.

Tarifs

Des tarifs pour vous situer dès le départ

Un forfait ou un abonnement, jamais de commission sur les mandats que vous signez, jamais de prix par contact apporté. Notre proposition détaille ce qui est compris.

Combien ça coûte

PrestationTarif
Audit de visibilitéOffert
Fiche Google et avisÀ partir de 190 € HT par mois, pour un établissement
Référencement naturelÀ partir de 390 € HT par mois
Création de site internetÀ partir de 1 490 € HT
Création ou refonte avancéeÀ partir de 4 900 € HT
Identité visuelleÀ partir de 990 € HT
ContenusÀ partir de 990 € HT par mois
Formation à l’IAÀ partir de 990 € HT la session
Assistant téléphonique, référencement dans les IA, réseaux sociaux, publicité en ligneSur devis

Prix de départ, avec engagement (un peu plus sans engagement). La fiche Google est tenue pour un établissement, la mise en place en plus. Le budget de la publicité est réglé directement aux plateformes.

Où nous intervenons

Basée à Nice, aux côtés des syndics de toute la France

Sur la Côte d’Azur, nous pouvons vous rencontrer à votre cabinet. Partout ailleurs, nous organisons les échanges, les validations et le suivi à distance, selon votre fonctionnement. Cabinet indépendant, plusieurs établissements, création ou refonte : l’accompagnement s’adapte à votre organisation.

  • Sur la Côte d’AzurRencontre à votre cabinet

  • Partout en FranceÉchanges, validations et suivi à distance

Toutes les professions accompagnées

Paris Lyon Marseille Toulouse Bordeaux Nantes Lille Strasbourg Rennes Brest Ajaccio Nice

Vos questions sur la communication de votre cabinet

Comment choisissez-vous les premières actions ?

Nous croisons les constats de l’audit avec vos objectifs et votre budget. Vous savez ce que nous proposons de faire, et pourquoi.

Faut-il refaire tout notre site ?

Pas forcément. Nous partons de l’existant : des améliorations ciblées ou une refonte, selon ce que montre l’audit. Dans tous les cas, l’accès à l’extranet de votre logiciel de gestion est conservé.

Qui valide les publications ?

Vous. Nous préparons, vous validez avant toute diffusion.

Pouvez-vous faire supprimer un avis négatif ?

Pas forcément : un avis désagréable n’enfreint pas pour autant les règles de Google. Nous préparons une réponse posée, et nous signalons l’avis s’il enfreint ces règles. Google décide de son retrait.

Pouvons-nous demander des avis à nos copropriétaires ?

Oui, à ceux qui l’acceptent, par exemple avec un lien remis à la fin d’un rendez-vous. Nous mettons la méthode en place avec vous. Jamais d’avis contre une contrepartie.

Pouvez-vous nous garantir la première place sur Google ?

Personne ne le peut honnêtement : Google l’écrit lui-même, une meilleure place dans ses résultats locaux ne s’achète pas et ne se demande pas. Nous travaillons ce qui compte vraiment, et nous vous montrons chaque mois ce qui avance.

Que voit un conseil syndical quand il vous cherche ?

L’audit offert vous le montre, avec vos priorités dans l’ordre.

04 93 26 00 41WhatsAppcontact@justicomm.fr